Datenschutzhinweis Kontakt

Version 1.1Letzte Aktualisierung: 26 Nisan 2026

Wenn Sie uns unter [email protected] schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten nur zur Antwort und nur im Rahmen Ihrer Nachricht. Einzelheiten unten.

Geltungsbereich

Dieser Hinweis gilt für jeden, Besucher oder Mitglied, der uns per E-Mail außerhalb des Tatonia-Mitgliedschaftsflusses erreicht. Die allgemeine Plattform-Datenverarbeitung wird vom KVKK Datenschutzhinweis als separates Dokument abgedeckt.

Verarbeitete Daten

Ihr Name / Absendername, den Sie angeben
Ihre E-Mail-Adresse (Gmail liefert sie automatisch zurück)
Der Inhalt Ihrer Nachricht (was Sie auch schreiben, kann personenbezogene Daten enthalten)
E-Mail-Header (Zeitstempel, Routing, Anti-Spam-Prüfungen)

Zweck und Rechtsgrundlage

Verstehen und Beantworten Ihrer Anfrage (KVKK Art. 5/2-f, berechtigtes Interesse: wechselseitige Kommunikation).
Antwort bei rechtlicher Anfrage oder Beschwerde (KVKK Art. 5/2-ç, rechtliche Verpflichtung).
Erkennung von Spam und böswilligen Anfragen (KVKK Art. 5/2-f, berechtigtes Interesse).

Speicherdauer

E-Mail-Threads bleiben im Gmail-Konto, während sie aktiv bearbeitet werden. Nach Abschluss bewahren wir sie bis zu 1 Jahr zur Referenz auf und löschen sie dann. Wird ein rechtliches Verfahren ausgelöst, folgt die Aufbewahrung der vorgeschriebenen gesetzlichen Frist.

Übertragung

Ihre Nachrichten werden nur vom Tatonia-Administrator gelesen. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, abgesehen von der Google Mail Infrastruktur (Gmail-Server in EU/USA). Unser ausgehender Mail-Anbieter Resend (EU) bearbeitet nur Mails, die wir SENDEN; eingehende Mails landen direkt in Gmail.

Wahrnehmung Ihrer Rechte

Sie können Löschung, Korrektur oder eine Kopie der gesendeten E-Mail anfordern. Der Prozess ist im KVKK Datenschutzhinweis, Abschnitt 7, beschrieben; senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff "KVKK Veri Talebi" an dieselbe Adresse.